Charles Darwin problémába ütközött a laboratóriumában, miközben a fajok eredetével foglalkozott.
Az egyik asztalon levő minták vizsgálata és a másikon történő jegyzetek írása közötti váltás sok időt és energiát vont el tőle. Túl sok időt töltött a számtalan székéből való felállással és visszaüléssel. Más szavakkal, a tér nem hatékony elrendezése megakadályozta őt maximális munkateljesítményének elérésében. Ennek megoldására nekiállt megváltoztatni a munkaterületet, hogy jobban megfeleljen az igényeinek, és egész egyszerűen kereket adott az egyik székéhez. Ezzel feltalálta a modern munkakörnyezet egyik alapelemét – a mozgatható irodai széket.
Darwin tapasztalata értékes tanulsággal szolgál mindannyiunk számára: a minőségi munkához megfelelő környezetre van szükség. Az elmúlt 12 hónapban láthattuk, hogy a vállalatok hogyan módosították üzleti modelljeiket, és hogyan mondtak le a hagyományos munkakörnyezetről, hogy a világjárvány idején is működőképesek maradjanak. Ez a változtatás azonban még csak a felszínét karcolja annak, ami még hátravan. A járványhelyzet megteremtette az alapjait egy másfajta irodai modell felemelkedésének, amely segít a munkáltatóknak új termelékenységnövekedést felszabadítani – nagyobb rugalmassággal alátámasztva.
Üdvözöljük a Qubes by HB Reavis oldalán, az Agorában.
Miért fontos a még nagyobb mértékű rugalmasság?
Tekintettel a 2020-ban bekövetkezett számos változásra, a munkaterületekkel szemben támasztott jövőbeli követelmények összetettek és változékonyak lesznek. Ezért logikus, hogy képesnek kell lenni az üzleti igényekhez való alkalmazkodásra. Ez magában foglal mindent, az egyéni szintű mikroagilitás elősegítésétől kezdve az iroda kialakításának nagyobb rugalmasságáig.
Nagy szervezetek számára a rugalmasság és az agilitás azonban nem mindig könnyű. Ahogy vállalkozásod növekszik, egyre nehezebb a gyors irányváltás. Ami a munkaterületet illeti, a hagyományos irodai lízingmodell bizony nem segít.
A hosszú bérleti szerződések előnyösek lehetnek, ha van egy világos és rögzített pálya, amelyen biztos a haladás. Ugyanakkor nagyon sok feltételt kell elfogadni ezekel a szerződésekkel. Nehéz pontosan megjósolni, hogy egy év múlva hány alkalmazottja lesz a cégnek, és nekik milyen igényeik lesznek. Ennek eredményeképpen a hosszú bérleti szerződések miatt előfordulhat, hogy az iroda túl nagy vagy túl kicsi, vagy épp nem lesz meg a növekedéshez szükséges infrastruktúra. Ez nem csak kényelmetlen, hanem a termelékenység szempontjából is költséges.
Tekintettel arra, hogy a modern munkaterületi követelmények állandóan változnak, nem hatékony, ha a jövőbeli terveidet a jelenlegi igényeidre alapozod. Ehelyett olyan munkaterületre van szükséged, amely képes alkalmazkodni a csapatodhoz. Ez azt jelenti, hogy szükség szerint tudd növelni és csökkenteni a létszámot, valamint biztosítanod kell az alkalmazottaid számára a legjobb munkájukhoz szükséges felszerelést.
Az iroda személyre szabása
Ezt szem előtt tartva a proptech legújabb fejlesztései megváltoztatják a kereskedelmi lízing természetét, és eltávolodnak a szokásos hosszú távú szerződéstől. A rugalmas, rövid távú irodabérlet koncepciója nem teljesen új. Ami azonban újdonság, az az, hogy ez a rugalmasság ma már egészen a legkisebb szintig terjed, és minden eddiginél nagyobb testreszabhatóságot kínál.
Ahelyett, hogy a hagyományos irodamodellek merevsége vagy a sztenderdizált co-working terek személyre szabhatóságának hiánya korlátozna, az olyan új lehetőségek, mint a Qubes, kényelmes középutat kínálnak.
Engedd, hogy a munkaterület segítsen az üzleti életben
Lehetséges, hogy személyre szóló szekrényeket, állóasztalokat, ergonomikus székeket vagy telefonfülkéket szeretnél. Ez a rugalmas modell megadja Neked a szabadságot, hogy munkaterületedet a Te elképzeléseid szerint alakítsd ki, és hogy a környezet teljes mértékben alkalmazkodjon alkalmazottaid igényeihez. Ennek a moduláris megközelítésnek a keretében a bútoroktól kezdve az elrendezésen át a dizájnig mindent kiválaszthatsz, így a növekedési tervedhez és az embereidhez igazított teret hozhatsz létre.
És bár az irodabútorozás talán jelentéktelen szempontnak tűnik, egy olyan munkaterület, amely teljes mértékben alkalmazottaid igényeinek megfelelő, produktívabbá és elkötelezettebbé teszi őket. Például a kifejezetten a csoportos projektekhez kialakított munkaterületek biztosításával közvetlenül növelheted a munkatársak együttműködését. Vagy ha bizonyos területekre hangszigetelést teszel, ez lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy csendes térben koncentrálhassanak az egyéni feladatokra.
Egy új üzleti ökoszisztéma bevezetése
Az olyan új szolgáltatások, mint a Qubes, nemcsak nagyobb rugalmasságot kínálnak, hanem ösztönzik az üzletágak közötti együttműködést is. Ahelyett, hogy egy irodaházban az egyes vállalkozások egymástól elszigetelten működnének, még akkor is, ha ugyanazon az emeleten osztoznak, most egy olyan üzleti közösség részévé válhatnak, amely megosztja a sikereket és szakmai kapcsolatokat épít. Bár a privát szféra lehetősége mindig adott, azok számára, akik szeretnének kapcsolatot teremteni társaikkal, az új platformok lehetővé teszik ezt.
A rugalmas megoldások számos előnnyel járnak, például a vállalkozások közötti együttműködést növelik a közös helyiségekben.
A tudás könnyebb megosztásával pedig a vállalkozások együtt fejlődhetnek, kapcsolódhatnak egymással, és olyan új kezdeményezéseket indíthatnak, amelyek a közösség egészének javát szolgálják. Ez a működési hatékonyságtól kezdve a termelékenységen át a munkahelyi jólétig mindenre hatással lehet. Ugyanakkor olyan légkört teremt, amely szívesen látja az embereket a munkahelyen. Ez már nem a merev határok helye, hanem egy olyan hely, amely valóban együttműködő, és egyénileg is támogatja a vállalkozásokat.
Ahogy Darwin megmutatta nekünk, a sikeres munkaterületnek alkalmazkodónak és rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy a termelékenységet övező számos akadályon át tudjon navigálni. És pontosan ezt nyújtják az új, szolgáltatott irodák. Egy olyan bizonytalan jövőben, ahol már így is rengeteg változóval kell megküzdeni, egy fontos szempont az irodára való teljes ráhatás, ami hatékony módja a stabilitás fenntartásának és a növekedés ösztönzésének.
Kattints ide, ha szeretnéd megtudni, hogy a Qubes hogyan tudja rugalmasabbá tenni irodai igényeidet.
